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| Samedi 29 juin | 18H30 | Apéro dinatoire ouvert aux bénévoles et futurs bénévoles en salle bleue (Place da la Maison des Princes) |
| Mardi 6 août | 8H30-12H00 | Montage du grand chapiteau |
| 14H00-18H00 | Montage des petits modules 3×6 et du podium | |
| Jeudi 8 août | 9H00-12H00 | Montage du chapiteau resto |
| 14H00-18H00 | Chercher matériel au service techniques | |
| Poser les tables et bancs sous chapiteaux | ||
| Décharger la bière et tirer les câbles électriques | ||
| Vendredi 9 août | 8H00-12H00 | Préparation et décharger les boissons |
| 14H00-18H00 | Epluchage et couper les oignons et tomates | |
| Montage de la buvette | ||
| Barrières Héras | ||
| Samedi 10 août | 9H00-17H00 | Préparation pour resto |
| 17H00-23H00 | Service resto et bar | |
| Dimanche 11 août | 8H30-11H30 | Préparation pour resto |
| 11H30-17H00 | Service en resto, bar et nettoyage | |
| Lundi 12 août | 9H30-12H00 | Nettoyage des tables, démontage des petits modules 3×6, chapiteau du resto et bar, podium câbles électriques |
| 14H00-19H00 | ||
| Mardi 13 août | 8H30-12H00 | Démontage du grand chapiteau et nettoyage |